Как оформить отчёт, чтобы им было удобно пользоваться: паспорт маршрута

Предлагаю договориться о шапке для отчётов. Когда ищешь, где проехать, первым делом нужны цифры, а не рассказ о сборах, и их приходится выковыривать из середины текста. По-моему, в начале отчёта отдельными строками должно быть так:

Маршрут: город - город - город
Дней: сколько и общий километраж
Покрытие: асфальт, грейдер, грунт в процентах
Набор высоты: сколько метров за всю поездку
Ночлег: палатка, гостевые дома, кемпинги, сколько ночей
Провоз велосипеда: туда и обратно, чем и в чём
Трек: записывали или нет, можете ли выложить

Дальше пишите как удобно, по дням или одним рассказом. Что ещё стоило бы вынести в шапку?

Илья, поддерживаю. Я бы добавил месяц поездки: Карелия в июне и в августе это два разных маршрута, хотя бы по комарам и свету. И если есть участок больше 50 км без магазинов, писать об этом прямо в шапке, а не на третьей странице.

Шапка хорошо, только не превращайте отчёты в анкету. Половина пользы в том, где у человека болели колени и где ему налили чаю.

Ещё бы бюджет одной строкой, хоть примерно, сколько ушло на месте без билетов. Для тех, кто считает каждую сотню, это решающая цифра, а её почти никто не пишет.

Я бы в строке про ночлег просила писать не только сколько ночей, но и где именно: дикая стоянка у воды, кемпинг, гостевой дом в деревне. Для Карелии и Севера это решает, где вообще можно встать на ночь, а где кругом болото.

Поддерживаю про месяц. И если ночёвки в палатке, одной фразой, где удалось помыться, это всегда ищут.